DGI Bauwerk ist als inhabergeführtes Architekturbüro seit 40 Jahren erfolgreich in der Planung und Realisierung von Gebäuden, im Projektmanagement und der Generalplanung tätig. Mit rund 170 Mitarbeiterinnen an den Standorten Berlin, Frankfurt und Hamburg verantworten wir Projekte u. a. in den Bereichen Wissenschaft und Forschung, Bildung, Kultur, Gesundheitswesen, Industrie, Verwaltung und Wohnungsbau. Unser Ziel ist es, mit unseren vielfältigen Projekten einen Beitrag zu einem nachhaltigen und ressourcenschonenden Gebäudebestand zu leisten. Wir garantieren eine gründliche Einarbeitung in neue Themenfelder und spannende Einblicke in die Welt der Architektur. Darüber hinaus bieten wir Eine kollegiale und offene Atmosphäre in einem multikulturellen und erfahrenen Team Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen Umfangreiche interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Förderung Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und eine faire Überstundenregelung Zusätzlich zum Gehalt Wahl eines individuellen Benefits [z.B. Jobticket, Firmenfahrrad oder Mitgliedschaft Urban Sports Club] Kostenloses Coaching für Mitarbeiterinnen über einen externen Dienstleister Für unser aktuell fünfköpfiges Team Akquise & Marketing am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team-Assistenz [w|m|d] in Vollzeit. Deine Aufgaben Vorbereitung von Angebotsabgaben für Vergabe [VgV]- und Wettbewerbsverfahren Zusammenstellung von Referenzen und Nachweisen Einbindung und Koordination der am Verfahren beteiligten Partner [intern|extern] Dateneingabe und Datenpflege [CRM, Projektdatenbank, Lebensläufe, Qualifikationsnachweise] Unterstützung bei der Erstellung von Honorarangeboten Vorbereitende Bearbeitung von Kalkulationstabellen Wir suchen eine Persönlichkeit, die teamorientiert, zuverlässig und gewissenhaft in einem dynamischen und vielseitigen Arbeitsfeld mitwirken möchte. Wir garantieren eine gründliche Einarbeitung in neue Themenfelder und spannende Einblicke in die Welt der Architektur. Dein Profil Abgeschlossen Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich [Kauffrau|Kaufmann Büromanagement oder vergleichbar] Relevante Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen Sicherer Umgang mit den Office-Programmen insbesondere MS Excel Selbstständige strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch-Kenntnisse